Obowiązek informacyjny

INFORMACJE NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator danych osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Eneria Sp. z o.o.. z siedzibą w Izabelinie-Dziekanówku; ul. Modlińska 11; 05-092 Łomianki, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, Wydział XIV Gospodarczy pod numerem KRS 0000044071 (dalej jako: „Spółka”).
Osoba do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować pod adresem: Eneria Sp. z o.o..; ul. Modlińska 11; Izabelin-Dziekanówek; 05-092 Łomianki, adresem e-mail: aktualizacja.rezygnacja@eneria.pl lub numerem telefonu: +48 22 201 36 60
Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania danych
Jeżeli jest Pan/Pani Użytkownikiem Serwisu Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki czyli w celach wskazanych w Polityce Prywatności Spółki (www.eneria.pl/rodo) lub na podstawie zgody na otrzymywanie informacji handlowej w przypadku, gdy Spółka otrzymała od Pana/Pani taką zgodę.	Art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „RODO” w przypadku prawnie uzasadnionego interesu Spółki. Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku, gdy Spółka otrzymała od Pana/Pani zgodę na otrzymywanie informacji handlowej.
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą zmierzającą do zawarcia Umowy ze Spółką, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu niezbędnym do (A) podjęcia działań przed zawarciem z Panią/Panem umowy, (B) w celu realizacji umowy jeżeli doszło do jej zawarcia i dochodzenia ewentualnych należności oraz (C) celach realizacji obowiązków wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości.	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą kontrahenta Spółki, wyznaczoną do kontaktu ze Spółką, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, zapewnienia kontaktu z kontrahentem oraz weryfikacji czy osoba, która kontaktuje się ze Spółką, jest uprawniona do podejmowania czynności w imieniu kontrahenta, a także: (A) w celu realizacji umowy pomiędzy Spółką a reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem i (B) celach realizacji obowiązków wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości.	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Komu będą przekazywane dane osobowe?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie świadczonych na rzecz Spółki usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Spółki.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być pracownicy i współpracownicy Administratora, spółki z grupy Monnoyeur i Caterpillar, urzędy państwowe, w tym w szczególności właściwy Urząd Skarbowy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych, banki prowadzące rachunki należące do Pani/Pana oraz administratora, a także firmy świadczące na rzecz administratora usługi w obszarze szkoleń, rozwiązań IT, archiwizacji i niszczenia dokumentacji, a także usługi kurierskie i pocztowe, podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie świadczonych na rzecz Spółki usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Spółki.
Administrator zamierza przekazywać dane do państwa trzeciego tj. do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej gdzie mieści się siedziba Caterpillar. Przekazanie następuje w związku z art. 46 ust. 2 lit. c) RODO.
Jak długo będą przechowywane dane osobowe?
Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania Umowy oraz przez dalszych 10 lat po zakończeniu współpracy.
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą zmierzającą do zawarcia umowy ze Spółką, to Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy zawartej przez Pana/Panią ze Spółką (jeżeli do zawarcia takiej umowy rzeczywiście doszło), a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.
Jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą kontrahenta, to Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy zawartej przez reprezentowany przez Pana podmiot ze Spółką, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.
Po zakończeniu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w pierwotnym celu, dane osobowe będą przetwarzane co do zasady wyłącznie w celu archiwizacyjnym.
Jakie uprawnienia przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Ma Pan/Pani prawo do: • dostępu do swoich danych osobowych, • sprostowania danych osobowych, • usunięcia danych osobowych, • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, • prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody). • wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Spółki).
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą zmierzającą do zawarcia umowy ze Spółką, to ma Pan/Pani prawo do: • dostępu do swoich danych osobowych, • sprostowania danych osobowych, • usunięcia danych osobowych, • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, • prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody). • wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Spółki).
Jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą kontrahenta, to ma Pan/Pani prawo do: • dostępu do swoich danych osobowych, • sprostowania danych osobowych, • usunięcia danych osobowych, • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Spółki), • wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne w celu zawarcia i realizacji Umowy o współpracy
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy ze Spółką.
Jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą kontrahenta, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne zapewnienia kontaktu ze Spółką.